推薦重回職場女性給企業主管時,我們最常遇到的困難
- 得人資源整合
- 2022年3月3日
- 讀畢需時 4 分鐘

做為一個具有理想性、對人有熱情的社會企業,得人在連結工作者跟職缺機會時,我們常期許自己:不要受限於刻板印象,要相信人的能力跟潛力,要看到人良善的一面。
在聘用重回職場女性、中高齡者時,最常見的幾個狀況:
對科技工具不熟悉、動作慢:Word, Excel, Powerpoint, 或是新興的軟體Google Workplace Suite (其實就是對應Word, Execl, Powerpoint的那幾個程式,或是一些新興的雲端協作軟體不熟悉、不會用。同事得花很多時間教他們。或是,打字慢,顯得工作效率不好。
溝通能力不佳,聽不懂人家在講什麼:在接收主管指令時,聽得不清楚。或是同事講得匆忙,聽得不懂。傾聽能力、表達能力,跟自信存在著雞跟蛋的關係,當自信不足時,有的人會一問再問讓身邊人耐性流失,有的人會悶著頭做直到出大錯。不論這哪一種,都沒有幫助。
堅持己見難相處:這跟前一點存在著相關性。有時堅持己見,是因為溝通能力不佳,或是因為內在自信不足,而更想在自己覺得懂的事情上證明自己,不想讓步。我們的社會文化是比較長幼有序的,資深年輕同仁跟年長新進同仁相處,年輕主管要帶年長部屬,在互動上,對彼此來說,都有一些張力。若是資淺的年長同仁較為固執,部門的氣氛可能因而變得緊張。
求職者若要順利就職、並對公司做出貢獻,我們有以下建議:
職前訓練,學習或複習科技工具,從打字開始:不論您是中斷一兩年或是十年,都需要倒空自己,來學習新的東西。Word, Excel, Powerpoint 的名稱或許還相同,但是軟體介面、常用功能已經不太一樣了;隨著科技跟產業的變遷,人們運用資料,呈現資料的方式也不同了。無論你以前的位子有多高,在跨出去找工作之前,給自己一些時間,透過線上課程跟實際演練,讓自己熟悉這些工具。 除了程式之外,讓自己有充分的時間練習打字,以一分鐘50個中文字或是英文字為目標來練習。打字的速度,意味著處理任務的動作;只要有決心不停地練習,一天練習好幾個小時,一週一個月,一定會看到成果。
溝通能力:在預備要重回職場時,為自己製造練習機會。譬如說,多看商業文章,練習寫摘要跟重點。譬如說,去參加讀書會,練習歸納別人的發言,跟人做智性的討論。若是沒法出外,也可以在網路上看課程影片、演講影片,練習歸納重點,試著寫下想問的問題;試著寫下自己的意見,講給別人聽。若需要同伴,可以拉兩三個狀況類似的朋友,組成讀書會小組,就具有時事性、邏輯性的議題來做實體聚會、或是線上聚會。
心態調整:在職場上,自己對話的對象,不是家人,不是孩子或是丈夫,而是部門主管,而是前輩或同事。在口氣、應對、相處上,要讓自己換腦袋:多聽多做,少給意見跟指導。跟自己說:不需要追求靠自己的高明意見來證明自己的價值,而是讓自己的工作成果、工作態度來贏得別人的尊重。若是擔心離開太久脫節了,可以先從去非營利組織做志工,把帶領自己的人當作是職場主管來互動,當作練習。
要有會跟你說真話的人:這個人會真誠地讚美你,或是真誠地噓你,讓你可以跟他一起討論自己所遭遇的狀況;這樣,有助於讓自己不淪於主觀。這個人,可以是配偶、長大的孩子、朋友、或是以前的同事。在你剛回職場,信心還不太夠,你對自己的判斷不是很有信心時,這個人能夠聽你講,但不給太武斷的意見;會在看到你的盲點時,提醒你;會在你沒有信心時,給你加油打氣。只要有一個或是幾個這樣的人在身邊,你就不太會在職場上變成固執難溝通的人。
定期請求主管或是同事的回饋:初期可以密集些,每天,或是每兩三天;漸漸地,每週、每兩週、每個月。在到職之初,跟他們說明你需要他們的回饋,為的是要順利適應,能夠在團隊裡有好的貢獻。你可以請他們告訴你,哪些地方做得好,哪些地方可以調整。這些回饋可以讓你更有安全感,知道要怎麼前進;也可以知道自己那些地方做得好,更知道要怎麼繼續。
自我期許,你不只是代表自己,要為著更大的群體好好做:願意聘用重回職場女性、或是中高齡的企業主管,多多少少都存著一些善意。甚至,還有勇敢願意打破刻板印象的心,所以做這樣的聘用。但是他們的善意若在一個又一個的失敗中消磨了,那未來的牆就會越來越高。那些原本就不想嘗試的其他主管也不嘗試,開給中高齡跟重回職場女性的工作機會就會更少。所以,為了自己,也為了在後頭的別人,請不要輕易放棄,在遇到困難時要求助,而不是放棄。你的一個放棄,可能會讓一個部門、一個公司下次把門關得更緊,連縫都變小了。相反地,一個成功的經驗,可能會帶給這個部門、這個公司很大的鼓勵,讓將來更多人有機會來任職。
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